1. Trình tự thực hiện:
            - Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo, cán bộ tiếp nhận và trả kết quả xem xét hồ sơ:
            + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung;
            + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và viết phiếu hẹn.
            - Bước 2: Cán bộ chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ, cơ sở vật chất, điều kiện hoạt động của cơ sở dạy thêm; tham mưu trình lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo ký và cấp Giấy phép dạy thêm cho tổ chức, cá nhân nếu đủ điều kiện.
            - Bước 3: Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo phiếu hẹn.                                                                                                 
            2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
            3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
            a) Thành phần hồ sơ:
            - Đối với dạy thêm, học thêm trong nhà trường.
+ Tờ trình xin cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm;
+ Danh sách trích ngang người đăng ký dạy thêm;
+ Bản kế hoạch tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm trong đó nêu rõ các nội dung về: đối tượng học thêm, nội dung dạy thêm; địa điểm, cơ sở vật chất tổ chức dạy thêm; mức thu và phương án chi tiền học thêm, phương án tổ chức dạy thêm, học thêm,…
- Đối với dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường.
+ Đơn xin cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, trong đó cam kết với Uỷ ban nhân dân cấp xã về thực hiện các quy định theo pháp luật đối với việc dạy thêm, học thêm;
+ Danh sách trích ngang người tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm và người đăng ký dạy thêm;
+ Đơn xin dạy thêm có dán ảnh của người đăng ký dạy thêm và có xác nhận của UBND cấp xã hoặc nhà trường;
+ Bản sao (có chứng thực) giấy tờ xác định trình độ đào tạo về nghiệp vụ sư phạm của người tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm và người đăng ký dạy thêm;
+ Giấy khám sức khoẻ do bệnh viện đa khoa cấp huyện trở lên hoặc Hội đồng giám định y khoa cấp cho người tổ chức dạy thêm, học thêm và người đăng ký dạy thêm;
+ Bản kế hoạch tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm trong đó nêu rõ các nội dung về: đối tượng học thêm, nội dung dạy thêm, địa điểm, cơ sở vật chất tổ chức dạy thêm, mức thu tiền học thêm, phương án tổ chức dạy thêm, học thêm.
            b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
            4. Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
            5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.
            6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Giáo dục và Đào tạo.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép.
            8. Lệ phí: Không.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
            10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
+ Yêu cầu đối với người dạy thêm:
- Đạt trình độ chuẩn được đào tạo đối với từng cấp học theo quy định của Luật Giáo dục;
- Có đủ sức khoẻ;
- Có phẩm chất đạo đức tốt, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công dân và các quy định của pháp luật; hoàn thành các nhiệm vụ được giao tại cơ quan công tác;
- Không trong thời gian bị kỷ luật, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, bị áp dụng biện pháp giáo dục tại địa phương hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục; không bị kỷ luật với hình thức buộc thôi việc;
- Được thủ trưởng cơ quan quản lý hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận các nội dung quy định của pháp luật (đối với người dạy thêm ngoài nhà trường); được thủ trưởng cơ quan quản lý cho phép theo quy định của pháp luật (đối với giáo viên đang hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập).
+ Yêu cầu đối với người tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm:
- Có trình độ được đào tạo tối thiểu tương ứng với giáo viên dạy thêm theo quy định;
- Có đủ sức khỏe;
- Không trong thời gian bị kỷ luật, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, bị áp dụng biện pháp giáo dục tại địa phương hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục; không bị kỷ luật với hình thức buộc thôi việc.
            11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Giáo dục 2005;
- Luật số 44/2009/QH12 của Quốc hội về sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Giáo dục 2005;
- Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT ngày 16/5/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về Ban hành quy định về dạy thêm, học thêm;
- Quyết định số 2942/QĐ-UBND ngày 10/10/2012 của UBND tỉnh        Hà Tĩnh về việc ban hành quy định dạy thêm, học thêm.