1. Trình tự thực hiện:
            - Bước 1. Cá nhân có nhu cầu cấp bản sao Bằng tốt nghiệp THCS nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.
- Bước 2. Cán bộ Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn; nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo quy định.
            - Bước 3. Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện xem xét và cấp bản sao cho người có yêu cầu.
            2. Cách thức thực hiện:
            - Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước;
            - Qua đường bưu điện;
            3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
            a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS.
Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác (học bạ, hộ khẩu hoặc giấy giới thiệu của cơ quan đang công tác).
            Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là những người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền hợp pháp của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ đã chết thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Cán bộ phòng Giáo dục và Đào tạo xem, đối chiếu và trả lại.
            b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
            4. Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc nếu nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua đường bưu điện thì chậm nhất là trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo dấu bưu điện).
            5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.                                                              
            6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Giáo dục và Đào tạo.         
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao Bằng tốt nghiệp. 
            8. Lệ phí:
Lệ phí cấp Bản sao:  Mức phí: Lệ phí 3.000 đồng/1 bản sao.
                                  Tiền phôi Bằng: 7000 đồng/1phôi.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị cấp bản sao bằng TNTHCS.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
- Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
- Người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền hợp pháp của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
- Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ đã chết.
            11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Giáo dục năm 2005 và Luật Giáo dục sửa đổi 2009;
- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
- Quy chế Văn bằng chứng chỉ của hệ thống Giáo dục Quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT sửa đổi quy chế Văn bằng chứng chỉ của hệ thống Giáo dục Quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thông tư số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 07/10/2008 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về hướng dẫn mức thu, chi, chế độ, thu, nộp quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực.
 (Mẫu đơn)         CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập tự do Hạnh phúc
  

 
 
 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
 
 
Kính gửi:  Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện...(TX, TP)
 
                                    
Tên tôi là……………………………………….………Giới tính :
 
Ngày sinh:………………………………………………………………..………......
 
Nơi sinh:………………………………………………………………….…………..
.
Thường trú…………………………………………………………………….…….
 
 
Số CMND…………………do công an ....................................cấp  ngày      /      /        
Đang công tác tại………………………………………………….…………………
 
Là học sinh trường THCS ………………............................... Khoá:……................
..
Đã được cấp bằng có số hiệu:………………………………………......………..……
 
Lý do xin được cấp bản sao bằng TN THCS ................................................................
 
Vậy tôi viết đơn này, kính gửi phòng Giáo dục và Đào tạo huyện...(TX, TP) xem xét cấp  bản sao bằng TN THCS cho tôi.
 
Xin trân trọng cảm ơn.
                                                                               ……, ngày…..tháng….. năm….. 
       Người viết đơn